Digital Project Manager - Toranomon

Most people would describe us as a global, full-service agency. But we think of ourselves as marketers with great stories to tell. We are positively obsessed with our clients and make it our business to uncover what’s unique about their business.  Give us the most complicated product or service offering and we’ll make it easy for anyone to understand, embrace and, most of all, trust.  Who we are is really what we do — we make the complex simple. And the simple, very, very powerful. 

 

Combining breathtaking design, compelling narrative and cutting-edge technology, we use every tool in our arsenal to illuminate what makes our clients’ products special. We connect brands with the right customers, across a rich and varied landscape of media. We believe in extending the “big idea” beyond traditional media by creating robust digital platforms that connect both on-line and off-line marketing to consumers at the most poignant times and in the most interesting ways. We believe that extraordinary marketing can be both a discipline and an art form. The art is in doing it well. The discipline is in doing it right.  We are EG+.

所属部署名: テクノロジー & PMO
上司: テクノロジー & PMO
勤務地: 東京

業務概要:

チームのプロジェクトのあらゆる側面を管理する役割を担います。定められた時間と予算の範囲内でプロジェクトの目標を達成できるように、担当プロジェクトの各活動を計画、指揮、調整することになります。特にインタラクティブ/テクノロジーに特化した大規模プロジェクトを開始から終了までチーム環境で管理することに注力していただきます。また、プロジェクトの構造、プロセス、ワークフローの決定も行います。アカウント(営業)、クリエイティブ、戦略、PMOおよびテクノロジー部門と緊密に連携し、チームとして協力してプロジェクトに取り組みます。

職務: 

• プロジェクトを成功に導くこと
• プロジェクトの詳細なスコープ定義およびスケジュール策定
• 日々のタスクおよびスコープクリープやスケジュール遅延のリスクを管理する
• アカウント（営業）の社内運用がスムーズに進むように積極的な対策を行う
• 制作されたすべての制作物の品質と内容をチェックし、ルールに従った制作物の納品に関して全体的な責任を負う
• プロジェクトのステータスや納品物について、アカウントサービス（営業）と効果的なコミュニケーションを継続的に行う
• 社内の関連部署と良好な協力関係を築く
• リソースごとに職務を割り当てる。各自がプロジェクトに費やした時間を記録させ、予定した時間を超過した際に、いつどこで起きたのかを特定する。
  
  

応募資格:

• 最低4～6年のプロジェクトマネジメント経験
• 国際的なチームでの業務経験があれば尚可
• 複数のプロジェクトを同時に管理する能力
• デジタルワークフローツールおよびそれらがエージェンシーのプロセスとどのように関るか/支援するかについての理解
• ウェブサイト、マイクロサイト、LP（ランディングページ）制作管理の経験
• AEM、SitecoreなどのCMSプラットフォームに関する経験
• Microsoft Officeツール（Word、Excel、Powerpoint）のスキルは必須。XD、Photoshop、Illustratorのスキルがあれば尚可。
• ソリューション指向型で論理的思考ができ、臨機応変に対応ができる。責任感・自主性があり、他者への思いやりがあること。前向きで協調性があること。
• 好奇心旺盛で、学習力・適応力が高く、判断力に優れていること。
• 日本語を母国語とする方。英語スキルがあれば尚可。

Department: Technology & PMO
Reports to: Technology & PMO Division
Location: Tokyo

JOB SUMMARY 

Manages all aspects associated with the team's projects. Plans, directs, and coordinates activities of designated project(s) to ensure that goals or objectives of projects are accomplished within prescribed time frame and funding parameters. Special emphasis placed on managing large-scale interactive/technology focused projects from beginning to end, within a team environment. Project structure, process and workflows will also be responsibility of the role. This person will work closely with the Account, Creative, Strategy, PMO and Tech Departments as part of a collaborative project team.

RESPONSIBILITIES

• Responsible for the successful delivery of the project  
• In depth scoping and scheduling of a project
• Manage day-to-day tasks and the risks for potential scope creep and schedule delay
• Take proactive measures to ensure the smooth internal operation of the account 
• Check quality and content of all material produced with overall responsibility for ensuring the delivery of compliant material. 
• Ensure effective and ongoing communication with the Account Service related to project status and deliverables. 
• Build strong working relationships with internal departments 
• Assign individual resource responsibilities and ensure all assigned resources are logging time against projects, identify when and where time budgets are being exceeded
  
  

QUALIFICATIONS

• Minimum of 4-6 years project management experience.
• Experience in working with an international team is a plus.
• Ability to manage multiple projects at the same time 
• Understanding of digital workflow tools and how they interact/support agency process 
• Experience of web site, micro site and LP production management
• Experience with CMS Platforms such as AEM and Sitecore
• Microsoft office tools (Word, Excel and PowerPoint) skill is mandatory, XD, photoshop, illustrator skill is plus
• Solutions-oriented, logical thinking and resourceful. Accountable, independent, and mindful of others. A positive attitude and a collaborative personality.
• Have a strong sense of curiosity, ability to learn and adapt, excellent judgement and willingness to collaborate. 
• Native Japanese, English skill is a plus

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EG+ is proud to be an Equal Employment Opportunity Employer. EG+ does not discriminate on the basis of race, religion, disability status, protected veteran status, sexual orientation, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.